Güvenlik soruşturması 30- 60 gün olarak belirlenmiştir ancak çoğu zaman 90 iş gününe kadar sürebilir. Memurlar ilk kez veya yeniden işe alınırken veya gizlilik gerektiren pozisyonlara atanırken haklarında güvenlik soruşturması yürütülür. Kamuda kurumlarının gizliliği ve güvenliği için yapılan bu araştırmalar 12 Nisan 2000 Tarihli Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliği’ne göre yapılır.
Aynı yönetmeliğin 12. Maddesinin C bendinde arşiv araştırması 30 iş günü, güvenlik soruşturması ise 60 gün içerisinde tamamlanır denilmektedir. Buna göre toplamda 90 iş günü süre olduğu, bunun da 4,5 aylık bir süreye karşılık geldiği söylenebilir. Bu sürelerin, araştırmayı yapacak kurumların tebliğinden itibaren başladığı belirtilmiştir. Buna göre ise taleplerin yoğunluk durumuna bağlı olarak toplam sürenin 6 aya kadar çıkması söz konusu olabilir.
Memurların işe alımında yapılan güvenlik soruşturması 90 iş günü içinde tamamlanmalıdır. İlgili yönetmelik hükümleri gereğince araştırmanın yapılacağı kurum, tebliği izleyen 90 iş gününde süreci bitirmelidir. Gençlik ve Spor veya Sağlık Bakanlığı gibi kurumlara yeni atanan personelin bu süreleri beklemesi gerekir.
İşe alınacak memur sayısının çok olma durumuna göre güvenlik soruşturması 6 ay sürebilir. Yönetmelik çerçevesinde ilgili kurumlara soruşturma tebliğ edildikten sonra 90 iş günü içinde tamamlanması gerektiği belirtilir. Hafta sonları da eklendiğinde bu, 4,5 aylık bir süreye tekabül eder. Başvuru yoğunluğu ise evrakların 1,5 ay sonra tebliğ edilmesine neden olabilir. Netice itibariyle arşiv araştırması ve güvenlik soruşturması 6 aya kadar sürebilir.
Memurların işe alım sürecinde gerçekleştirilen güvenlik soruşturması 60 iş günü içinde tamamlanmalıdır. Buna ek olarak bir de 30 iş günü içinde arşiv araştırması yapılmalıdır. Dolayısıyla işe alım sürecinde toplam 90 iş gününü kapsayacak bir süreç bulunur. Bu sürenin reel karşılığı ise yaklaşık olarak 4,5 aydır. Evrakların teslim süresinin uzamasına bağlı olarak bu sürenin gecikmesi söz konusu olabilir.
Yeni ataması yapılan memurların güvenlik soruşturması 60 günü geçebilir. Yönetmelikte bu süre 60 iş günü olarak belirtilmiştir. Bu da 3 aylık süreyi ifade eder. Bu süreye ek olarak ise 30 iş gününde tamamlanması gereken arşiv araştırması süreci bulunur. Bu iki sürenin toplamı ise 4,5 ay olarak belirtilebilir.
Özel veya kamu sektöründeki güvenlik soruşturmasında geçmişe dönük bir sınırlama yoktur. İşe alınacak olan hak sahibinin kendisi ve birinci derece yakınları (anne, baba, kardeş, eş, çocuk) hakkında bir tarama yapılır. 18 yaşını bitiren tüm bireyler bu araştırmaya dahil edilir. Yapılan araştırmada bu kişilerin geçmişte işlediği suçların tamamı memur olmaya engel değildir. Devletin güvenliği, kamu görevinin kötüye kullanılmasıyla ilişkili olmayan suçlar dikkate alınır.
Ataması yapılan bir memur, güvenlik soruşturması tamamlanmadan göreve başlayamaz. 2023 yılı içinde çeşitli kadrolara binlerce memur alımı yapılmaktadır. Bu kapsamda farklı kurumlara farklı unvanlara sahip memur adayların yerleştirilmesi söz konusudur.
Bu kapsamda GSB (Gençlik ve Spor Bakanlığı), Sağlık veya Aile bakanlıkları gibi kurumlara atanan memurlar hakkında güvenlik soruşturması yapılması gerekir. Yazılı ve sözlü sınavlar geçilmiş dahi olsa güvenlik soruşturması bitmeden işe başlanamaz. Ayrıca yapılan araştırmada memurluğuna engel bulunan kişilerin ataması iptal edilebilir.